Đăng ký nhãn hiệu nên đứng tên cá nhân hay công ty?

Khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, nhiều người thường băn khoăn nên đứng tên cá nhân hay đứng tên công ty để thuận tiện hơn về sau. Trên thực tế, pháp luật sở hữu trí tuệ cho phép tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu khi đáp ứng các điều kiện theo quy định. Người có quyền đăng ký cũng có thể chuyển giao quyền đăng ký cho tổ chức, cá nhân khác theo hình thức phù hợp.

Việc lựa chọn đăng ký nhãn hiệu bằng tên cá nhân hay tên công ty về cơ bản không làm thay đổi phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu. Tuy nhiên, người đứng tên trên văn bằng sẽ là chủ sở hữu nhãn hiệu, vì vậy lựa chọn ngay từ đầu sẽ ảnh hưởng khá nhiều đến việc quản lý, sử dụng, chuyển nhượng hoặc khai thác nhãn hiệu sau này.

1. Đăng ký nhãn hiệu dưới tên cá nhân

Đăng ký nhãn hiệu dưới tên cá nhân thường phù hợp trong những trường hợp sau:

1.1 Cá nhân chưa thành lập công ty

Nếu bạn đã có tên thương hiệu, logo hoặc nhãn hiệu dự kiến sử dụng nhưng chưa thành lập doanh nghiệp, có thể cân nhắc đăng ký nhãn hiệu dưới tên cá nhân trước để sớm xác lập quyền đăng ký.

Điều này đặc biệt hữu ích trong trường hợp thương hiệu đã được sử dụng hoặc chuẩn bị đưa ra thị trường và bạn không muốn chờ đến khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty mới tiến hành đăng ký.

Sau khi thành lập doanh nghiệp, nếu muốn chuyển quyền sở hữu nhãn hiệu sang công ty, chủ đơn có thể thực hiện thủ tục chuyển giao quyền đăng ký khi đơn vẫn đang trong quá trình xử lý hoặc chuyển nhượng quyền đối với nhãn hiệu sau khi đã được cấp văn bằng bảo hộ theo quy định.

1. 2 Cá nhân muốn sở hữu thương hiệu riêng

Trong một số trường hợp, thương hiệu được xây dựng gắn với chính cá nhân sáng lập và người này muốn trực tiếp sở hữu nhãn hiệu thay vì để công ty đứng tên.

Cách này có thể phù hợp khi một cá nhân có nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau hoặc muốn chủ động quản lý tài sản thương hiệu của mình.

Tuy nhiên, nếu nhãn hiệu do cá nhân đứng tên nhưng được một công ty sử dụng thường xuyên trong hoạt động kinh doanh, các bên nên có thỏa thuận rõ ràng về quyền sử dụng để hạn chế tranh chấp sau này.

Lưu ý: Có một điểm thường bị hiểu nhầm là nhãn hiệu không sử dụng trong 5 năm sẽ “tự động hết hiệu lực”. Thực tế không phải như vậy. Theo quy định về chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ, nhãn hiệu không được chủ sở hữu hoặc người được phép sử dụng trong 5 năm liên tục trước ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực có thể trở thành căn cứ để người khác yêu cầu chấm dứt hiệu lực, trừ một số trường hợp luật định.

2. Đăng ký nhãn hiệu dưới tên công ty

Nếu doanh nghiệp đã được thành lập và nhãn hiệu được xác định là tài sản phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh của công ty thì đăng ký dưới tên công ty thường là lựa chọn thuận tiện hơn.

Ví dụ, doanh nghiệp sử dụng nhãn hiệu để:

• Gắn trên sản phẩm, bao bì hàng hóa;
• Quảng bá trên website, fanpage, bảng hiệu;
• Sử dụng trong tài liệu giới thiệu sản phẩm;
• Phát triển hệ thống đại lý, nhà phân phối;
• Nhượng quyền hoặc cấp quyền sử dụng thương hiệu;
• Xây dựng thương hiệu lâu dài cho doanh nghiệp.

Khi công ty trực tiếp đứng tên nhãn hiệu, việc quản lý và khai thác thương hiệu trong hoạt động kinh doanh thường rõ ràng hơn. Doanh nghiệp cũng không phải thực hiện thêm bước chuyển nhượng từ cá nhân sang công ty nếu ngay từ đầu đã xác định nhãn hiệu thuộc sở hữu của doanh nghiệp.

3. Nên đăng ký nhãn hiệu bằng tên cá nhân hay công ty?

Không có phương án nào phù hợp cho tất cả mọi trường hợp. Việc lựa chọn nên dựa vào ai là người thực sự muốn sở hữu và quản lý thương hiệu trong tương lai. Nếu chưa thành lập công ty nhưng cần bảo hộ thương hiệu sớm, đăng ký dưới tên cá nhân là một phương án đáng cân nhắc. Sau này có thể thực hiện thủ tục chuyển giao cho doanh nghiệp nếu cần.

Ngược lại, nếu công ty đã hoạt động và thương hiệu được tạo ra để sử dụng lâu dài cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc để công ty đứng tên thường thuận tiện hơn trong quá trình quản lý, quảng bá, hợp tác và khai thác giá trị thương hiệu.

Đối với trường hợp có nhiều cổ đông, nhiều người cùng góp vốn hoặc thương hiệu do cá nhân sáng lập nhưng công ty trực tiếp sử dụng, việc xác định chủ sở hữu ngay từ đầu càng quan trọng để tránh phát sinh tranh chấp về sau.

Xem thêm:

Nhãn hiệu nổi tiếng có được nhiều quốc gia bảo hộ?

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là bao nhiêu năm?

Phải làm gì khi bị người khác Đăng Ký Nhãn Hiệu trước?

Kết luận

Đăng ký nhãn hiệu bằng tên cá nhân hay tên công ty đều được pháp luật cho phép nếu chủ thể đáp ứng điều kiện đăng ký. Điều quan trọng là cần xác định rõ mục đích sử dụng, người sẽ sở hữu thương hiệu lâu dài và kế hoạch phát triển doanh nghiệp để lựa chọn phương án phù hợp. Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân chưa biết nên đứng tên nhãn hiệu theo hình thức nào, nên kiểm tra và tư vấn trước khi nộp đơn để hạn chế việc phải chuyển nhượng hoặc điều chỉnh hồ sơ sau này.

Quý khách hàng cần tư vấn tra cứu, đăng ký bảo hộ hoặc chuyển nhượng nhãn hiệu, vui lòng liên hệ congbosanpham.com.vn qua hotline: 0969 553 303 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.