4 Điểm mới trong thủ tục đăng ký mã số mã vạch năm 2026

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch năm 2026 có nhiều thay đổi đáng chú ý theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, đặc biệt về hình thức cấp quyền sử dụng, phương thức nộp hồ sơ, thời gian xử lý và thời hạn hiệu lực. Những quy định mới giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, tăng cường ứng dụng công nghệ số và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong quá trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm. Vậy quy định mới về mã số mã vạch năm 2026 có gì thay đổi? Doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề gì khi thực hiện thủ tục? Hãy cùng congbosanpham.com.vn tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.

1. Chuyển từ cấp Giấy chứng nhận sang cấp Quyền sử dụng mã số mã vạch điện tử

Một trong những thay đổi quan trọng trong thủ tục đăng ký mã số mã vạch năm 2026 là việc chuyển đổi hình thức cấp quyền sử dụng mã số mã vạch. Trước đây, sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch theo quy định.

Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền thực hiện cấp Quyền sử dụng mã số mã vạch dưới dạng bản điện tử, thay cho hình thức cấp Giấy chứng nhận như trước.

Việc chuyển đổi này mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Giảm bớt các thủ tục liên quan đến giấy tờ hành chính.
• Tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc lưu trữ và quản lý thông tin đăng ký.
• Hỗ trợ tra cứu, kiểm tra thông tin quyền sử dụng mã số mã vạch.
• Góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước.

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch trước thời điểm Nghị định có hiệu lực, giấy chứng nhận vẫn được tiếp tục sử dụng đến hết thời hạn hiệu lực theo quy định chuyển tiếp.

2. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch được thực hiện trực tuyến

Một điểm mới đáng chú ý khác là việc thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng mã số mã vạch trên môi trường điện tử.

Theo Điều 29 và Điều 30 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký quyền sử dụng mã số mã vạch bao gồm:

• Biểu mẫu điện tử kê khai thông tin đăng ký theo Mẫu số 05 tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP.
• Sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID đã được xác thực của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh để thực hiện thủ tục cấp mới.

Trường hợp tài khoản VNeID chưa tích hợp đầy đủ giấy tờ pháp lý cần thiết, người nộp hồ sơ phải cung cấp bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính của các tài liệu liên quan, chẳng hạn như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương.

Doanh nghiệp được lợi gì khi đăng ký trực tuyến?

Thực hiện hồ sơ trên môi trường điện tử giúp doanh nghiệp hạn chế việc đi lại, thuận tiện theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhận thông báo yêu cầu bổ sung thông tin qua hệ thống. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kê khai chính xác các thông tin đăng ký, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và bảo đảm tài khoản định danh điện tử đáp ứng yêu cầu để tránh phát sinh sai sót trong quá trình thực hiện.

3. Quy định rõ thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Theo Điều 31 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ cấp quyền sử dụng mã số mã vạch được quy định cụ thể, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lên kế hoạch sản xuất và kinh doanh.

Đối với hồ sơ chưa đầy đủ

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan xử lý sẽ thông báo cho tổ chức, cá nhân nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định. Sau khi nhận được thông báo, doanh nghiệp có 03 ngày làm việc để thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Khi hồ sơ đăng ký đáp ứng đầy đủ yêu cầu và tổ chức, cá nhân đã hoàn thành các khoản phí theo quy định, cơ quan có thẩm quyền thực hiện cấp Quyền sử dụng mã số mã vạch dưới dạng bản điện tử trong thời hạn 07 ngày làm việc.

4. Thay đổi thời hạn hiệu lực của Quyền sử dụng mã số mã vạch

Một thay đổi quan trọng khác mà doanh nghiệp cần quan tâm là quy định về thời hạn hiệu lực của Quyền sử dụng mã số mã vạch. Theo quy định mới tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP, thời hạn hiệu lực của Quyền sử dụng mã số mã vạch được cấp theo đăng ký của tổ chức, cá nhân, thay vì áp dụng thời hạn cố định 03 năm như trước đây. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi lựa chọn thời hạn phù hợp với nhu cầu sử dụng và kế hoạch hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi đăng ký mã số mã vạch năm 2026?

Bên cạnh 04 thay đổi nêu trên, doanh nghiệp khi đăng ký và sử dụng mã số mã vạch cần đặc biệt quan tâm đến các vấn đề sau:

• Thứ nhất: Lựa chọn loại mã số mã vạch phù hợp với nhu cầu sử dụng mã số mã vạch dựa trên số lượng sản phẩm, kế hoạch phát triển sản phẩm và quy mô hoạt động.
• Thứ hai: Các thông tin về doanh nghiệp, địa chỉ, giấy tờ pháp lý và loại mã đăng ký cần được kê khai đầy đủ, thống nhất.
• Thứ ba: Đối với mã số mã vạch GS1 có tiền tố quốc gia Việt Nam, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ khai báo, cập nhật thông tin theo quy định trước khi đưa sản phẩm vào lưu thông.
• Thứ tư: Doanh nghiệp cần bảo đảm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về phí và duy trì quyền sử dụng để tránh bị thu hồi quyền sử dụng mã số mã vạch.
• Thứ năm: Không tự ý chuyển nhượng mã số mã vạch cho tổ chức, cá nhân khác trái quy định.

Có thể bạn quan tâm:

Đăng ký mã vạch ở đâu? Chi tiết quy trình và hồ sơ mới nhất 2025

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch nhanh chóng cùng AZF