- 23 October, 2026
- Posted by: admincbsp
- Category: Công bố sản phẩm
Khi kinh doanh nhiều loại thực phẩm, doanh nghiệp thường muốn thực hiện thủ tục tự công bố cùng lúc để tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, liệu có thể gộp nhiều sản phẩm vào chung một bản tự công bố hay phải lập hồ sơ riêng cho từng sản phẩm?
Theo quy định Nghị định 15/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tự công bố của nhiều sản phẩm cùng một lần, nhưng mỗi sản phẩm thuộc diện tự công bố cần có bản tự công bố riêng. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện thủ tục và hạn chế những sai sót không đáng có.
Mục Lục:
1. Có thể tự công bố nhiều sản phẩm trong cùng một hồ sơ không?
Câu trả lời là có thể nộp hồ sơ của nhiều sản phẩm cùng lúc, nhưng không được gộp nhiều sản phẩm vào một bản tự công bố chung.
Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm thực hiện tự công bố sản phẩm bằng cách công khai bản tự công bố theo quy định và nộp một bản đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do UBND cấp tỉnh chỉ định. Mỗi sản phẩm phải được lập bản tự công bố theo Mẫu số 01, Phụ lục I ban hành kèm theo nghị định này, kèm theo phiếu kết quả kiểm nghiệm đáp ứng yêu cầu pháp luật.
Ví dụ: doanh nghiệp kinh doanh ba sản phẩm gồm cà phê rang xay, trà túi lọc và bột ngũ cốc. Cả ba sản phẩm đều thuộc diện tự công bố, doanh nghiệp cần chuẩn bị ba bản tự công bố tương ứng, cùng các phiếu kết quả kiểm nghiệm phù hợp cho từng sản phẩm.
Doanh nghiệp vẫn có thể chủ động sắp xếp và nộp các bộ hồ sơ này trong cùng một lần để thuận tiện cho việc quản lý, thay vì thực hiện từng sản phẩm vào những thời điểm khác nhau.
Lưu ý: Việc nộp nhiều hồ sơ cùng lúc không đồng nghĩa với việc các sản phẩm được dùng chung phiếu kiểm nghiệm hoặc có thể gộp thông tin vào một bản tự công bố. Hồ sơ của từng sản phẩm cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu tương ứng.
2. Hồ sơ tự công bố nhiều sản phẩm gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục tự công bố cho nhiều sản phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho từng sản phẩm theo quy định tại Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Bản tự công bố sản phẩm: Lập riêng cho từng sản phẩm theo Mẫu số 01, Phụ lục I.
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm: Được cấp trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO/IEC 17025 theo quy định.
- Và 1 số giấy tờ liên quan khác (nếu cần)
3. Quy trình tự công bố nhiều sản phẩm cùng lúc
Để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, doanh nghiệp có thể thực hiện theo ba bước sau:
Bước 1: Rà soát danh sách sản phẩm và kiểm nghiệm
Trước tiên, doanh nghiệp cần tổng hợp danh sách các sản phẩm dự kiến công bố, xác định sản phẩm nào thuộc diện tự công bố và sản phẩm nào phải thực hiện đăng ký bản công bố sản phẩm. Tiếp theo, doanh nghiệp xác định các chỉ tiêu kiểm nghiệm phù hợp với từng sản phẩm và gửi mẫu đến phòng kiểm nghiệm đáp ứng yêu cầu. Kết quả kiểm nghiệm cần bảo đảm đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết theo quy định áp dụng.
Bước 2: Lập bản tự công bố riêng cho từng sản phẩm
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo bản tự công bố theo mẫu quy định. Các thông tin trên bản tự công bố cần thống nhất với kết quả kiểm nghiệm và thông tin thực tế của sản phẩm. Nếu có nhiều sản phẩm, doanh nghiệp nên phân loại hồ sơ theo từng tên sản phẩm, kiểm tra lại tài liệu đính kèm và lập danh sách theo dõi để tránh nhầm lẫn.
Bước 3: Công khai và nộp hồ sơ theo quy định
Doanh nghiệp thực hiện công khai bản tự công bố trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử của mình hoặc niêm yết công khai tại trụ sở theo quy định. Đồng thời, doanh nghiệp nộp một bản đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do UBND cấp tỉnh chỉ định. Sau khi tự công bố theo đúng trình tự, doanh nghiệp được quyền sản xuất, kinh doanh sản phẩm và phải chịu trách nhiệm về an toàn của sản phẩm đó.
4. Những lưu ý khi tự công bố nhiều sản phẩm
Khi thực hiện công bố cho nhiều sản phẩm cùng lúc, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng.
Xác định đúng thủ tục áp dụng: Không phải tất cả thực phẩm đều thuộc diện tự công bố. Một số nhóm sản phẩm phải thực hiện đăng ký bản công bố sản phẩm theo Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần phân loại chính xác trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Kiểm nghiệm phù hợp với từng sản phẩm: Không nên mặc định các sản phẩm có thành phần hoặc tên gọi tương tự sẽ sử dụng chung một bộ chỉ tiêu kiểm nghiệm. Việc lựa chọn chỉ tiêu cần căn cứ vào đặc tính sản phẩm và yêu cầu pháp lý liên quan.
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi công khai: Tên sản phẩm, thành phần, thông tin đơn vị chịu trách nhiệm và kết quả kiểm nghiệm cần được đối chiếu cẩn thận. Sai lệch thông tin có thể dẫn đến việc phải điều chỉnh hồ sơ hoặc phát sinh rủi ro khi hậu kiểm.
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ: Doanh nghiệp nên lưu riêng hồ sơ của từng sản phẩm, bao gồm bản tự công bố, phiếu kiểm nghiệm và các tài liệu liên quan để thuận tiện cho việc quản lý, tra cứu và xuất trình khi cơ quan chức năng yêu cầu.
5. Dịch vụ tự công bố sản phẩm trọn gói tại congbosanpham.com.vn
Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình tự công bố sản phẩm, đặc biệt khi cần thực hiện hồ sơ cho nhiều sản phẩm cùng lúc, doanh nghiêp có thể lựa chọn đơn vị dịch vụ để tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế những sai sót không đáng có.
Liên hệ ngay congbosanpham.com.vn qua số hotline: 0969 553 303 để được tư vấn chi tiết về quy trình, hồ sơ và chi phí tự công bố nhiều sản phẩm.
Tóm lại: Việc nộp bản tự công bố cho nhiều sản phẩm cùng lúc là hoàn toàn khả thi, miễn là mỗi sản phẩm có hồ sơ riêng biệt và đầy đủ theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Congbosanpham.com.vn khuyến nghị các doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các yêu cầu pháp lý để quá trình tự công bố diễn ra thuận lợi. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ về thủ tục, hồ sơ hoặc kiểm nghiệm sản phẩm, congbosanpham.com.vn sẵn sàng tư vấn và đồng hành, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tối ưu chi phí thực hiện
Submit your review | |