- 24 October, 2026
- Posted by: admincbsp
- Categories: Mã số mã vạch, Tin tức
Mục Lục:
- Một số câu hỏi thường gặp về mã số mã vạch
- Câu 1: Hàng hóa có bắt buộc phải đăng ký và sử dụng mã số mã vạch không?
- Câu 2: Doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm từ nước ngoài về Việt Nam nhưng bao bì chưa có mã số mã vạch thì có được đăng ký mã vạch tại Việt Nam không?
- Câu 3: Mã số mã vạch có thể hiện xuất xứ của hàng hóa không?
- Câu 4: Doanh nghiệp Việt Nam gia công, đóng gói sản phẩm cho đối tác nước ngoài theo nhãn hiệu riêng thì sử dụng mã số mã vạch của Việt Nam hay nước ngoài?
- Câu 5: Công ty A đã đăng ký mã số mã vạch nhưng đang giải thể, công ty B mua lại doanh nghiệp và muốn tiếp tục sử dụng mã đã gán cho sản phẩm thì phải làm thủ tục gì?
- Câu 6: Doanh nghiệp đã được cấp mã số doanh nghiệp GS1 (GCP), khi ra mắt sản phẩm mới có cần đăng ký mã số mã vạch mới không?
- Câu 7: Mã số địa điểm toàn cầu GLN là gì?
- Câu 8: Nếu chỉ sử dụng mã số mã vạch để quản lý hàng hóa nội bộ thì có cần đăng ký không?
- Câu 9: Mã QR (QR Code) là gì? Sử dụng mã QR có cần đăng ký không?
- Câu 10: Hàng hóa xuất khẩu sang châu Âu và Úc được yêu cầu kiểm tra chất lượng mã vạch theo ISO/IEC 15415, ISO/IEC 15416 thì cần giấy tờ gì? Đơn vị nào tại Việt Nam thực hiện dịch vụ này?
Một số câu hỏi thường gặp về mã số mã vạch
Câu 1: Hàng hóa có bắt buộc phải đăng ký và sử dụng mã số mã vạch không?
Trả lời: Hiện nay, mã số mã vạch (MSMV) không phải là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả hàng hóa tại Việt Nam. Việc đăng ký và sử dụng MSMV phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp khi thấy cần phải sử dụng MSMV để tạo thuận lợi trong quá trình sản xuất, kinh doanh của mình.
Câu 2: Doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm từ nước ngoài về Việt Nam nhưng bao bì chưa có mã số mã vạch thì có được đăng ký mã vạch tại Việt Nam không?
Trả lời: Nếu sản phẩm nhập khẩu về Việt Nam mà chưa có MSMV trên bao bì, thì doanh nghiệp nhập khẩu có thể đăng ký MSMV tại Việt Nam và in trên nhãn phụ của sản phẩm.
Lưu ý: doanh nghiệp cần phải tuân thủ các quy định về nhãn phụ đối với sản phẩm nhập khẩu.
Câu 3: Mã số mã vạch có thể hiện xuất xứ của hàng hóa không?
Trả lời: Không. Mã số mã vạch không phải là căn cứ để xác định xuất xứ hàng hóa. Một số chữ số đầu của mã GS1 thường liên quan đến tổ chức GS1 đã cấp mã, nhưng không đồng nghĩa với việc sản phẩm được sản xuất tại quốc gia tương ứng. Muốn xác định xuất xứ hàng hóa, cần căn cứ vào nhãn hàng hóa và các tài liệu chứng minh nguồn gốc có liên quan.
Câu 4: Doanh nghiệp Việt Nam gia công, đóng gói sản phẩm cho đối tác nước ngoài theo nhãn hiệu riêng thì sử dụng mã số mã vạch của Việt Nam hay nước ngoài?
Trả lời: Sử dụng MSMV của nước ngoài hay của Việt Nam là tùy thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên, không có quy định bắt buộc sử dụng MSMV của ai.
Theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP ngày 21/01/2022 của Chính phủ, thủ tục xác nhận sử dụng mã nước ngoài đã được bãi bỏ. Do đó, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục xác nhận này khi sử dụng mã nước ngoài. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần bảo đảm quyền sử dụng mã hợp pháp và đáp ứng các yêu cầu liên quan đến ghi nhãn, truy xuất nguồn gốc cũng như quy định của thị trường xuất khẩu.
Câu 5: Công ty A đã đăng ký mã số mã vạch nhưng đang giải thể, công ty B mua lại doanh nghiệp và muốn tiếp tục sử dụng mã đã gán cho sản phẩm thì phải làm thủ tục gì?
Trả lời: Trong trường hợp mua lại vẫn giữ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty cũ thì cần thực hiện thủ tục đổi tên trên Giấy chứng nhận mã số mã vạch.
Trường hợp đã trả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải đăng ký mã số mã vạch mới
Có thể bạn quan tâm: Đăng ký mã vạch ở đâu? Chi tiết quy trình và hồ sơ mới nhất 2026
Câu 6: Doanh nghiệp đã được cấp mã số doanh nghiệp GS1 (GCP), khi ra mắt sản phẩm mới có cần đăng ký mã số mã vạch mới không?
Trả lời: Khi đã được cấp mã số doanh nghiệp GS1 (GCP), doanh nghiệp có thể sử dụng quỹ mã được cấp để phân bổ mã sản phẩm mới theo quy tắc của hệ thống GS1. Số lượng mã sản phẩm có thể phân bổ phụ thuộc vào loại mã doanh nghiệp được cấp. Cụ thể:
- GCP-10: Có thể phân bổ tối đa 100 mã sản phẩm.
- GCP-9: Có thể phân bổ tối đa 1.000 mã sản phẩm.
- GCP-8: Có thể phân bổ tối đa 10.000 mã sản phẩm.
Sau khi phân bổ mã, doanh nghiệp cần tạo mã vạch tương ứng, thể hiện trên bao bì hoặc nhãn sản phẩm và cập nhật thông tin sản phẩm lên hệ thống quản lý MSMV Quốc Gia (VNPC).
Nếu đã sử dụng hết quỹ số đã được cấp, doanh nghiệp cần đăng ký mã GCP mới
Câu 7: Mã số địa điểm toàn cầu GLN là gì?
Trả lời: GLN (Global Location Number) là mã số định danh toàn cầu dùng để nhận diện các bên tham gia và địa điểm trong chuỗi cung ứng. Mã GLN giúp doanh nghiệp xác định chính xác đối tác, bộ phận hoặc địa điểm cần trao đổi thông tin trong quá trình giao dịch và quản lý hàng hóa.
GLN có thể được sử dụng để định danh:
- Pháp nhân: Công ty, tổ chức hoặc cơ quan có tư cách pháp lý.
- Bộ phận hoặc chức năng: Phòng ban, đơn vị hoặc bộ phận thực hiện một nhiệm vụ cụ thể trong tổ chức.
- Địa điểm vật lý: Nhà máy, kho hàng, cửa hàng, văn phòng hoặc địa điểm giao nhận.
- Địa điểm điện tử: Địa chỉ hoặc điểm định danh phục vụ trao đổi thông tin giữa các hệ thống điện tử.
Câu 8: Nếu chỉ sử dụng mã số mã vạch để quản lý hàng hóa nội bộ thì có cần đăng ký không?
Trả lời: Nếu mã số chỉ được sử dụng trong hệ thống quản lý nội bộ, chẳng hạn như kiểm kê, theo dõi hàng tồn kho hoặc quản lý luân chuyển hàng hóa, doanh nghiệp có thể sử dụng mã nội bộ mà không cần đăng ký mã số mã vạch GS1.
Lưu ý: Doanh nghiệp nên lựa chọn dãy mã được khuyến nghị dành cho mục đích nội bộ hoặc sử dụng loại mã không thuộc hệ thống GS1 để tránh nhầm lẫn với mã sản phẩm dùng trong thương mại. Ví dụ, đối với mã EAN-13, các dãy số đầu như 020–029, 040–049 hoặc 200–299 hoặc các loại MSMV không thuộc hệ thống GS1.
Câu 9: Mã QR (QR Code) là gì? Sử dụng mã QR có cần đăng ký không?
Trả lời: Mã QR (Quick Response Code) là một dạng mã vạch hai chiều được phát triển tại Nhật Bản. Loại mã này có khả năng lưu trữ nhiều thông tin trong diện tích nhỏ và được sử dụng phổ biến trong hoạt động kinh doanh, thanh toán, quản lý sản phẩm và truy xuất thông tin.
Một số đặc điểm nổi bật của mã QR gồm:
- Lưu trữ được nhiều thông tin hơn so với mã vạch một chiều thông thường.
- Tiết kiệm diện tích khi in trên bao bì, nhãn sản phẩm hoặc tài liệu.
- Có thể mã hóa chữ, số và nhiều loại ký tự khác nhau.
- Có khả năng phát hiện và sửa lỗi, giúp tăng khả năng đọc mã khi một phần mã bị hư hỏng.
- Có thể được quét bằng điện thoại thông minh, máy quét mã hoặc hệ thống nhận dạng hình ảnh phù hợp.
Mã QR được tiêu chuẩn hóa quốc tế theo ISO/IEC 18004, tại Việt Nam được công nhận thành tiêu chuẩn quốc gia TCVN 7322. Với mã QR thông thường do doanh nghiệp tự tạo để dẫn đến website, cung cấp thông tin hoặc phục vụ quản lý nội bộ, doanh nghiệp không cần đăng ký mã số mã vạch GS1 chỉ để tạo và sử dụng mã QR. Tuy nhiên, nếu sử dụng mã QR theo một hệ thống định danh hoặc tiêu chuẩn chuyên biệt, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu tương ứng.
Câu 10: Hàng hóa xuất khẩu sang châu Âu và Úc được yêu cầu kiểm tra chất lượng mã vạch theo ISO/IEC 15415, ISO/IEC 15416 thì cần giấy tờ gì? Đơn vị nào tại Việt Nam thực hiện dịch vụ này?
Trả lời: Ngoài yêu cầu về chất lượng sản phẩm, một số đối tác hoặc nhà phân phối tại thị trường châu Âu, Úc có thể yêu cầu mã vạch in trên bao bì phải đáp ứng các tiêu chí về chất lượng trong đó bao gồm cả mã vạch in trên bao bì. Trong tiêu chuẩn GS1 có quy định cụ thể về việc này, tuy nhiên ở Việt Nam chưa có quy định bắt buộc phải kiểm tra.
Trên đây là những câu hỏi thường gặp về mã số mã vạch, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy định, thủ tục đăng ký và cách sử dụng mã vạch trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nếu doanh nghiệp cần dịch vụ đăng ký mã số mã vạch hoặc giải đáp các vấn đề liên quan, hãy liên hệ congbosanpham.com.vn để được hổ trợ và tư vấn nhanh chóng nhé!.
Submit your review | |