Công bố mỹ phẩm là gì? Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm?

Sản phẩm mỹ phẩm được hiểu là một chất hay chế phẩm được sử dụng để trang điểm bên ngoài cơ thể con người (da, móng tay, móng chân, môi,…)  hoặc răng và niêm mạc miệng với mục đích là để làm thơm và làm sạch giúp thay đổi diện mạo , điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt

Hiện nay, các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu từ Hoa Kỳ, Pháp, Hàn quốc ,… được nhiều người tiêu dùng sử dụng. Khi các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất mỹ phẩm trong nước hoặc nhập khẩu khi muốn lưu hành sản phẩm ra thị trường kinh doanh cần phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm. Sau đây Congbosanpham.com.vn sẽ hướng dẫn cho quý doanh nghiệp rõ hơn về công bố mỹ phẩm là gì và  hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm gồm những giấy phép nào.

1. Công bố mỹ phẩm là gì ?

– Căn cứ theo thông tư 06/2011/TT-BYT Quy định về quản lý sản phẩm mỹ phẩm.

– Công bố mỹ phẩm là việc mà doanh nghiệp, cơ sở sản xuất mỹ phẩm trong nước hoặc nhập khẩu phải tiến hành các thủ tục tại cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền để được cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi sản phẩm lưu hành ra thị trường và phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính an toàn và chất lượng sản phẩm

2. Vì sao phải tiến hành công bố mỹ phẩm?

– Công bố mỹ phẩm là việc mà bắt buộc các doanh nghiêp, tổ chức, cá nhân trước khi muốn đưa một sản phẩm mỹ phẩm bất kỳ lưu hành trên thị trường.

– Việc công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm tại mỗi quốc gia, đặc biệt là công bố mỹ phẩm nhập ngoại trước khi lưu hành vào nội địa , nhằm giúp đảm bảo được chất lượng sản phẩm trước khi đến tay người tiêu dùng từ đó sẽ làm tăng sự tín nhiệm của doanh nghiêp, tổ chức, cá nhân đối với người dùng sản phẩm,  hơn nữa đây cũng là một lợi thế rất lớn trong việc cạnh tranh với những mỹ phẩm cùng loại mà chưa được công bố 

3. Giấy công bố mỹ phẩm là gì?

– Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm ( hay còn gọi là số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm) là giấy được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận nội dung công bố trên giấy công bố là phù hợp với quy định của pháp luật  Việt Nam về sản phẩm mỹ phẩm, khi được cấp giấy công bố mỹ phẩm doanh nghiệp sẽ có  đủ điều kiện để nhập khẩu (đối với mỹ phẩm sản xuất tại nước ngoài) và lưu hành mỹ phẩm trên thị trường.

– Giấy công bố mỹ phẩm là kết quả mà các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh nhận được sau khi tiến hành những thủ tục theo đúng quy định của pháp luật tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

4. Quy trình làm hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

Căn cứ pháp lý:

• Căn cứ theo thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm
• Thông tư 29/2020/TT-BYT  sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do bộ trưởng Bộ Y tế ban hành, liên tịch ban hành
• Nghị định 155/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế

4.1. Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm có 2 loại hồ sơ là công bố sản phẩm mỹ phẩm trong nước và hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu . Chi tiết  như sau:

Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm trong nước gồm :

+ Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu mà nhà nước quy định

+ Bản chính hoặc bản sao y công chứng hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh chịu trách nhiệm lưu hành sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam

+ Đĩa CD chứa nội dung về  hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm (file mềm phiếu công bố)

=>Tuy nhiên mỗi cơ quan tiếp nhận sẽ có những quy định riêng về tài liệu,… Để biết được chi tiết các hồ sơ cần chuẩn bị,  hãy liên hệ với congbosanpham.com.vn qua số điện thoại bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ chuẩn xác nhất.

Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu gồm:

Căn cứ theo thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm. Để công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu trước khi lưu hành vào Việt Nam thì các tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

+ Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu chung

+Bản chính hoặc bản sao y công chứng hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh chịu trách nhiệm lưu hành sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam

+ Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS ( Certificate of Free Sale)

+ CFS do nước sở tại cấp. (Là bản chính hoặc bản sao được công chứng và còn hạn). Trường hợp CFS không cấp rõ thời hạn thì phải là bản được cấp sẽ có hiệu lực trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.

+ CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật. Trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

5. Trình tự tiến hành làm hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

Bước 1:  Chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

Bước 2: 

– Nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

+ Đối với hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm trong nước:  nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Sở Y tế

+ Đối với hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu: nộp hồ sơ tại Cục quản lý dược – Bộ Y tế

– Bước 3: 

– Đối với hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước: nộp hồ sơ gốc bằng đường bưu điện tới cơ quan tiếp nhận

– Đối với hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu: nộp trực tuyến qua hệ thống online của Cổng thông tin một cửa Quốc Gia

6. Thời gian công bố mỹ phẩm 

– Theo quy định thì thời gian tiếp nhận hồ sơ và cấp số công bố mỹ phẩm tính từ ngày nộp hồ sơ  chấp nhận hợp lệ là 03 ngày làm việc.

– Tuy nhiên, trên thực tế , thời gian này có thể sẽ lâu hơn so với quy định và thường kéo dài từ 15 – 20 ngày làm việc đối với sản phẩm mỹ phẩm trong nước,  còn với hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu sẽ thường kéo dài từ 20-25 ngày làm việc.

– Và thời hạn của giấy phép công bố sản phẩm mỹ phẩm là 5 năm.

7. Danh mục các sản phẩm mỹ phẩm phải công bố

 Dưới đây là danh sách các sản phẩm mỹ phẩm hợp lệ được phép công bố lưu hành:

• Kem, nhũ tương, sữa, gel hoặc dầu dùng trên da (tay, mặt, chân, ….)
• Các loại nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh,….
• Các sản phẩm để tắm hoặc gội
• Mặt nạ (trừ sản phẩm làm bong da có nguồn gốc hoá học)
• Các chất phủ màu
• Các loại phấn trang điểm, phấn dùng sau khi tắm, bột vệ sinh, ….
• Xà phòng tắm , xà phòng khử mùi,…..
• Sản phẩm tẩy lông
• Chất khử mùi và chống mùi.
• Các loại sản phẩm dùng cho môi
• Các loại sản phẩm trang điểm và tẩy trang dùng cho mặt và mắt
• Các loại sản phẩm dùng để chăm sóc và tô điểm cho móng tay, móng chân.
• Sản phẩm làm trắng da,  Sản phẩm chống nhăn da
• Các loại sản phẩm dùng để vệ sinh bên ngoài
• Các loại sản phẩm để chăm sóc răng và miệng
• Các loại sản phẩm chăm sóc tóc: (Nhuộm và tẩy tóc, thuốc uốn tóc, duỗi tóc, giữ nếp tóc, các sản phẩm định dạng tóc, các sản phẩm làm sạch (sữa, bột, dầu gội), Sản phẩm cung cấp chất dinh dưỡng cho tóc  (sữa, kem, dầu), các sản phẩm tạo kiểu tóc (sữa, keo xịt tóc, sáp).
• Sản phẩm dùng cạo râu hoặc các phụ kiện kèm theo (như kem, xà phòng , sữa,…)
• Các loại sản phẩm chống nắng
• Sản phẩm làm sạm da mà không cần tắm nắng, ……

8. Quy định pháp luật về công bố mỹ phẩm năm 2024

Một số quy định  pháp luật cần lưu ý về công bố mỹ phẩm năm 2024 như sau:

– Các doanh nghiệp sản xuất , kinh doanh chỉ được phép đưa sản phẩm mỹ phẩm lưu hành ra thị trường khi được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính an toàn và chất lượng sản phẩm. Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra khi sản phẩm được lưu thông trên thị trường.

– Mức lệ phí công bố mỹ phẩm được thực hiện theo quy định hiện hành.( mỗi sản phẩm mỹ phẩm được công bố với mức lệ phí là 500.000 đồng)

– Việc Công bố thuộc tính của sản phẩm mỹ phẩm (mục đích sử dụng của sản phẩm) phải đáp ứng hướng dẫn của hiệp hội các quốc gia đông nam á (ASEAN)  về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm (Phụ lục số 03-MP).

9. Điều kiện để công bố mỹ phẩm

– Các đơn vị muốn công bố mỹ phẩm phải có ngành nghề kinh doanh mua bán (bán buôn, bán lẻ mỹ phẩm), xuất nhập khẩu mỹ phẩm

– Đối với các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, các đơn vị công bố phải nộp kèm theo giấy phép sản xuất mỹ phẩm được cơ quan có thẩm quyền cấp phép, khi tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm thì phải được kiểm nghiệm tại  những trung tâm kiểm nghiệm được nhà nước công nhận để kiểm tra thành phần mỹ phẩm

Xem thêm: Kiểm nghiệm mỹ phẩm ở đâu? Các chỉ tiêu cần kiểm nghiệm

– Đối với các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất nhập khẩu phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do ( CFS)  tại quốc gia sản xuất và giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho đơn vị phân phối tại Việt Nam thay mặt họ công bố

10. Những lợi ích khi công bố mỹ phẩm

– Công bố mỹ phẩm giúp cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh dễ dàng lưu hành sản phẩm của mình ra thị trường, từ đó sẽ tiếp cận được nhiều khách hàng một cách hiệu quả nhất. Giúp người tiêu dùng yên tâm khi sử dụng sản phẩm đã được công bố và  hạn chế được những sản phẩm kém chất lượng nguy hại đến sức khỏe người tiêu dùng.

– Giúp cho cơ quan có thẩm quyền dễ dàng kiểm soát được sản phẩm mỹ phẩm lưu thông trên thị trường cũng như trách nhiệm của cá nhân, tổ chức có liên quan.

– Công bố sản phẩm mỹ phẩm giúp tăng khả năng cạnh tranh với những dòng sản phẩm khác mà chưa được công bố

11 . Xử lý vi phạm khi không công bố mỹ phẩm

Theo quy định tại Điều 68 Nghị định 117/2020/NĐ-CP,  phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Kê khai thông tin không đúng các nội dung trong phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;

b) Thay đổi nội dung đã công bố đã được cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhưng chưa được sự chấp thuận bằng của cơ quan có thẩm quyền  theo quy định của pháp luật.

Ngoài hình phạt trên còn có hình thức xử phạt bổ sung là đình chỉ hoạt động kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong thời hạn từ 03 đến 06 tháng và Buộc thu hồi và tiêu hủy sản phẩm mỹ phẩm vi phạm..

=> Tóm lại việc mà bắt buộc các doanh nghiêp, tổ chức, cá nhân trước khi muốn đưa một sản phẩm mỹ phẩm bất kỳ lưu hành trên thị trường , mọi thắc mắc quý doanh nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về dịch vụ tốt nhất. Congbosanpham.com.vn cam kết với quý doanh nghiệp phục vụ khách nhanh nhất và toàn diện nhất.

12. Dịch vụ tư vấn công bố mỹ phẩm tại Congbosanpham.com.vn

Với phương châm “Nhanh chóng – Chính xác – Tiết kiệm – Chuyên nghiệp” Trung Tâm Công Bố Sản Phẩm luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Khi sử dụng dịch vụ, khách hàng sẽ luôn được chúng tôi song hành hỗ trợ nhiệt tình và tối đa đầy đủ các bước thực hiện và luôn đảm bảo thuận lợi nhất trong quá trình hoàn thiện thủ tục, đăng ký và tư vấn.

• Tư vấn miễn phí cho doanh nghiệp các vấn đề liên quan đến hoạt động Công bố mỹ phẩm
• Kiểm tra và  đánh giá tính pháp lý của tài liệu , các yêu cầu tư vấn và các giấy tờ của doanh nghiệp
• Tư vấn, tối ưu các chỉ tiêu  về kiểm nghiệm mỹ phẩm để giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và nhanh chóng nhận kết quả mà vẫn đảm bảo đúng theo quy định của Bộ Y Tế
• Tiếp nhận các thông tin, tài liệu như Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp, Thư ủy quyền, Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), thành phần, công dụng sản phẩm, … và tất cả các yêu cầu từ quý doanh nghiệp về việc công bố mỹ phẩm trong nước và nhập khẩu.
• Soạn hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm theo form mẫu chuẩn Cục Quản lý Dược trực thuộc Bộ Y tế Việt Nam.
• Thay mặt Khách hàng đóng lệ phí và theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ
•  Nhận phiếu công bố mỹ phẩm đã được cấp số tiếp nhận và bàn giao cho Doanh nghiệp.

Về dịch vụ : chúng tôi cung cấp các dịch vụ có liên quan đến thực phẩm như : Đăng kí công bố sản phẩm, kiểm nghiệm , tự công bố sản phẩm , đăng ký thành lập doanh nghiệp , đăng ký mã số mã vạch , xin giấy chứng nhận HACCP , dịch thuật công chứng , ISO 22000 …

Cam kết dịch vụ chất lượng : thời gian làm hồ sơ nhanh , chi phí hợp lý  và đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật.

Liên hệ

Tư vấn miễn phí

Hotline: 093.111.9336

Thời gian làm việc

Thứ 2 - 7: 8:00 - 18:00

hoặc gửi e-mail

congbosanpham.azf@gmail.com

xem bản đồ đường đến azf