Thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu mới nhất 2023

Công bố sản phẩm nói chung và công bố sản phẩm tinh dầu là việc bắt buộc theo quy định theo Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa, thì  việc tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh công bố chất lượng của sản phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường

Vậy công bố sản phẩm tinh dầu là gì, công bố sản phẩm tinh dầu cần điều kiện gì? Thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu được thực hiện ra sao? Nếu các bạn cũng có những thắc như trên thì đừng bỏ qua bài viết này; bởi Congbosanpham.com.vn sẽ chia sẻ đến các bạn  những thông tin đầy đủ và chi tiết về thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu

1. Tinh dầu là gì?

Tinh dầu là một dạng chất lỏng , có mùi thơm và dễ bay hơi, được chiết xuất bằng nhiều phương pháp khác nhau như từ lá cây, thân cây, vỏ cây, rễ cây, hoa,… hoặc các bộ phận khác của thực vật. Tinh dầu là sản phẩm đang được người tiêu dùng yêu thích nhất hiện nay.  Sản phẩm này dùng để thư giãn, chăm sóc da mặt,… và nhiều công dụng khác tốt cho sức khỏe

2. Căn cứ vào đâu để công bố sản phẩm tinh dầu

– Đối với tinh dầu thiên nhiên ( Tinh dầu bưởi, tinh dầu bạc hà, tinh dầu cam,…) thì doanh nghiệp cần tham khảo 2 văn bản pháp lý là: Nghị định số 91/2016/NĐ-CP về quản lý hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế và  Thông tư số 06/2011/TT-BYT Quy định về quản lý mỹ phẩm.

–  Trường hợp sản phẩm tinh dầu không thuộc phạm vi áp dụng của Nghị định 91/2016/NĐ-CP hay Thông tư số 06/2011/TT-BYT, theo Điều 23, Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa quy định:  Người sản xuất hoặc người nhập khẩu tự công bố những đặc tính cơ bản, thông tin cảnh báo và số hiệu tiêu chuẩn trên hàng hóa hoặc một trong các phương tiện gồm: bao bì , nhãn hàng hóa, tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa.

3. Các bước thực hiện công bố sản phẩm tinh dầu

Bước 1: Kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm tinh dầu

•  Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu sản phẩm tinh dầu vừa đủ sau đó tiến hành thử nghiệm
•  Thời gian kiểm nghiệm tinh dầu từ 5 đến 7 ngày làm việc
•  Nhận kết quả kiểm nghiệm tinh dầu và thực hiện tiếp đến bước 2

Danh sách cơ sở kiểm nghiệm được chỉ định kiểm nghiệm phục vụ quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm

– Nếu doanh nghiệp đã thực hiện kiểm nghiệm cho sản phẩm thì có thể bỏ qua bước này.

–  Trường hợp nếu chưa kiểm nghiệm sản phẩm tinh dầu thì cung cấp cho Congbosanpham.com.vn thực hiện nhanh chóng và chính xác nhất cho khách hàng !

Bước 2: Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị khi thực hiện công bố sản phẩm tinh dầu

• Bản tự công bố sản phẩm tinh dầu . (Bản công bố này phải được thực hiện đúng với mẫu số 01 theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP )
• Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản photo hoặc scan)
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm chất lượng tinh dầu ( lưu ý là phiếu kiểm nghiệm phải còn hiệu lực trong vòng 12 tháng, và được Bộ Y tế công nhận )
• Mẫu của sản phẩm
• Đối với sản phẩm tinh dầu nhập khẩu thì cần cung thêm Giấy phép lưu hành tự do (CFS)

Bước 3: Trình tự tiến hành công bố sản phẩm tinh dầu

• Doanh nghiệp đăng tải hồ sơ công bố sản phẩm trên trang thông tin điện tử của mình, các phương tiện thông tin đại chúng hoặc niêm yết công khai tại địa điểm cơ sở kinh doanh của doanh nghiệp.
• Hình thức nộp: có thể nộp bằng đường bưu điện hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước
• Cơ quan quản lý nhà nước sẽ tiếp nhận bản công bố sản phẩm tinh dầu của doanh nghiệp sau đó lưu trữ hồ sơ và đăng tải tên doanh nghiệp, tên sản phẩm lên trang thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận.
• Ngay sau khi công bố sản phẩm tinh dầu, doanh nghiệp được quyền sản xuất, kinh doanh sản phẩm và chịu trách nhiệm về an toàn của sản phẩm đó.

=> Trên đây là 3 bước thực hiện công bố sản phẩm tinh dầu. Nếu quý doanh nghiệp chưa có bất kì loại giấy phép nào ở bước 2 xin hãy liên hệ với chúng tôi. Congbosanpham.com.vn hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói thủ tục công bố sản phẩm trong phạm vi cả nước

4. Nơi nộp hồ sơ công bố sản phẩm tinh dầu

Đầu tiên khách hàng phải xác định được sản phẩm của mình thuộc loại tinh dầu nào

– Đối với sản phẩm thuộc loại tinh dầu tự nhiên thì

+ Nếu xác định loại tinh dầu này là sản phẩm diệt khuẩn dùng trong gia dụng hoặc y tế thì liên hệ Cục Quản lý môi trường y tế – Bộ Y tế để được hướng dẫn làm thủ tục công bố;

+ Nếu xác định loại tinh dầu dùng làm mỹ phẩm tiếp xúc trực tiếp với người thì liên hệ Sở Y tế Thành phố Hồ Chí Minh để được hướng dẫn làm thủ tục công bố.

– Trong trường hợp không thuộc các loại sản phẩm có đặc thù riêng, doanh nghiệp tiến hành tự công bố sản phẩm tinh dầu theo Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa và công bố hợp chuẩn theo quy định của Luật tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.

=> Để hiểu rõ hơn về chi tiết thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu, doanh nghiệp hãy liên hệ với Congbosanpham.com.vn, chúng tôi sẽ tư vấn và thực hiện thủ tục một cách đầy đủ cho quý khách hàng.

5. Thời gian kiểm nghiệm và công bố sản phẩm tinh dầu

• Thời gian thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm : 4-6 ngày làm việc
• Thời gian thực hiện công bố sản phẩm : 5-8 ngày làm việc

6. Những lợi ích và khó khăn thường gặp khi doanh nghiệp thực hiện công bố sản phẩm tinh dầu

6.1. Lợi ích

– Công bố sản phẩm tinh dầu giúp cho sản phẩm của doanh nghiệp lưu thông hợp pháp trên thị trường

– Đảm bảo chất lượng an toàn thực phẩm.

– Nâng cao được chất lượng sản phẩm từ đó người tiêu dùng có cơ sở để tin tưởng hơn về sản phẩm.

– Mở rộng thị trường giúp tăng doanh số bán hàng,  không lo gặp rủi ro khi cơ quan chức năng đến kiểm tra

– Tạo ưu thế rất lớn trong việc cạnh tranh với những sản phẩm cùng loại mà chưa được công bố

–  Xây dựng hình ảnh thương hiệu, chứng minh sản phẩm tuân thủ quy định về lưu hành.

– Khách hàng yên tâm hơn khi sử dụng sản phẩm đã có kiểm nghiệm và công bố

6.2. Khó khăn

Cho dù pháp luật đã quy định rõ nhưng phần lớn khách hàng vẩn chưa hiểu rõ và còn gặp vướng mắc không thể tự giải quyết như:

– Không xác định được sản phẩm của mình thuộc danh mục công bố nào?

– Không biết hồ sơ công bố sản phẩm bao gồm những giấy tờ nào?

– Không  nắm rõ quy trình, thủ tục khi làm việc với cơ quan nhà nước

– Không biết kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm ở đâu

– Không tối ưu được chỉ tiêu kiểm nghiệm dẫn đến lãng phí cho doanh nghiệp

– Không biết kê khai bản thông tin chi tiết như thế nào cho đúng

– Không tìm tài liệu được chính thống chứng minh công dụng của sản phẩm

7. Đối tượng phải thực hiện công bố sản phẩm tinh dầu

Các đối tượng cần phải thực hiện công bố sản phẩm tinh dầu bao gồm:

• Các cơ sở sản xuất, kinh doanh sản phẩm tinh dầu;
• Các nhà nhập khẩu sản phẩm tinh dầu muốn lưu hành sản phẩm tại Việt Nam;
• Công ty nước ngoài muốn tham gia vào lĩnh vực sản xuất, kinh doanh tinh dầu trên thị trường Việt Nam.

8. Một số lưu ý khi làm thủ tục công bố chất lượng tinh dầu

+ Các tài liệu hồ sơ công bố sản phẩm tinh dầu phải được thể hiện bằng tiếng Việt; trường hợp có tài liệu thể hiện bằng  tiếng nước ngoài thì phải dịch sang Tiếng Việt và phải còn hiệu lực tại thời điểm tự công bố.

 Xem thêm: Dịch thuật công chứng nhãn sản phẩm thực phẩm

+ Trường hợp sản phẩm có sự thay đổi về tên, xuất xứ và thành phần sản phẩm , doanh nghiệp phải công bố lại sản phẩm. Các sự thay đổi khác doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi gửi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo.

+ Trường hợp có 2 cơ sở cùng sản xuất chung 1 loại thực phẩm thì doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương, có cơ sở sản xuất do doanh nghiệp lựa chọn. Khi đã lựa chọn cơ quan quản lý nhà nước để nộp hồ sơ thì những lần công bố sản phẩm tiếp theo phải nộp hồ sơ tại cơ quan đã lựa chọn trước đó.

9. Các mức xử phạt khi tự công bố không đúng theo quy định của pháp luật

Phạt tiền từ 40,000,000 đến 50,000,000 với những trường hợp sau:

– Sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm tinh dầu mà không có bản công bố sản phẩm theo đúng quy định của pháp luật

Phạt tiền từ 30,000,000 đến 40,000,000 với những trường hợp sau:

– Sản xuất, nhập khẩu sản phẩm tinh dầu thuộc diện tự công bố sản phẩm có ít nhất 1 trong các chỉ tiêu về an toàn thực phẩm không đúng theo quy định của pháp luật. Mức công bố, mức ghi trên nhãn nhưng sản phẩm không có bản tự công bố sản phẩm

– Nội dung yêu cầu về an toàn thực phẩm của sản phẩm tinh dầu không phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng

Phạt tiền từ 15,000,000 đến 20,000,000 với những trường hợp sau:

– Không tiến hành thông báo đăng tải hoặc niêm yết bản công bố sản phẩm tinh dầu theo quy định của pháp luật

– Không nộp bản công bố sản phẩm tinh dầu đến cơ quan có thẩm quyền

– Không lưu giữ hồ sơ công bố sản phẩm tinh dầu

– Hồ sơ tài liệu công bố có ngôn ngữ nước ngoài không phải là tiếng Việt

=>Trên đây là một số thông tin chi tiết về công bố sản phẩm tinh dầu. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu thêm về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ khác từ Congbosanpham.com.vn , hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng nhé

Dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm tinh dầu tại Congbosanpham.com.vn

Với phương châm “Nhanh chóng – Chính xác – Tiết kiệm – Chuyên nghiệp” cùng đội ngũ nhân viên với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thực phẩm, hỗ trợ từ A-Z rút ngắn được thời gian soạn hồ sơ, hạn chế sai sót khi làm thủ tục. Chúng tôi luôn song hành hỗ trợ nhiệt tình và tư vấn đầy đủ các bước thức hiện trong và sau quá trình hoàn thiện hồ sơ thủ tục

• • Hỗ trợ tư vấn miễn phí các quy định pháp lý và văn bản liên quan đến việc thực hiện công bố sản phẩm
  • Xây dựng hồ sơ công bố sản phẩm và nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước
  • Tư vấn, tối ưu các chỉ tiêu kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm tinh dầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và thời gian nhận kết quả kiểm nghiệm nhưng vẫn đảm bảo đúng theo quy định của Bộ Y Tế
  • Soạn hồ sơ công bố sản phẩm tinh dầu theo form mẫu chuẩn và nộp tại Sở Y Tế.
  • Thay doanh nghiệp theo dõi bản công bố sản phẩm tinh dầu trên Sở Y Tế.
  • Thay doanh nghiệp nhận bản công bố sản phẩm tinh dầu từ Sở và bàn giao cho doanh nghiệp ngay khi hoàn tất.
  • Về dịch vụ : chúng tôi cung cấp các dịch vụ có liên quan đến thực phẩm như : Đăng kí công bố sản phẩm, kiểm nghiệm , tự công bố sản phẩm , đăng ký thành lập doanh nghiệp , đăng ký mã số mã vạch , xin giấy chứng nhận HACCP , dịch thuật công chứng , ISO 22000 …
  • Cam kết dịch vụ chất lượng : thời gian làm hồ sơ nhanh , chi phí hợp lý  và đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật.

Liên hệ

Tư vấn miễn phí

Hotline: 093.111.9336

Thời gian làm việc

Thứ 2 - 7: 8:00 - 18:00

hoặc gửi e-mail

congbosanpham.azf@gmail.com

xem bản đồ đường đến azf