- 23 September, 2024
- Posted by: phúc nguyễn
- Category: Mã số mã vạch
Trong thời đại công nghệ hiện nay các nhà sản xuất và nhà cung cấp luôn phải đối mặt với nguy cơ gian lận thương mại. Vì vậy để bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp, người tiêu dùng và sản phẩm hàng hóa, việc đăng ký mã số mã vạch trở nên cực kỳ quan trọng và cần thiết. Đăng ký mã số mã vạch online không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự tiện lợi tối đa cho các nhà sản xuất.
Ở bài viết này congbosanpham.com.vn sẽ hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch online một cách dễ dàng và hiệu quả nhất, cùng xem tiếp ở các phần bên dưới nhé
Mục Lục:
1. Tại sao phải đăng kí mã số mã vạch online?
1.1 Quản lý sản phẩm hiệu quả
Mỗi doanh nghiệp thường có hàng ngàn loại sản phẩm cần theo dõi. Để quản lý tốt, doanh nghiệp cần một công cụ hiệu quả giúp kiểm kê hàng hóa và theo dõi dòng sản phẩm. Phương pháp thủ công như đếm hay ghi chép tay không thể đáp ứng nhu cầu này. Mã số mã vạch là giải pháp hiện đại giúp giải quyết vấn đề quản lý sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác.
1.2 Bảo vệ chống hàng giả, hàng nhái
Các thương hiệu nổi tiếng thường bị làm giả, làm nhái. Vì vậy để bảo vệ sản phẩm và tạo ra sự khác biệt cho khách hàng, các doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch là điều cần thiết, không chỉ giúp bảo vệ thương hiệu mà còn tạo dấu hiệu nhận biết rõ ràng cho sản phẩm trên thị trường.
1.3 Nâng cao niềm tin của người tiêu dùng
Khi quét mã số mã vạch, người tiêu dùng sẽ thấy các thông tin như tên công ty, địa chỉ sản xuất, tên sản phẩm và ngày sản xuất. Những thông tin này giúp xây dựng lòng tin với khách hàng, vì họ có thể dễ dàng xác định nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm.
Dễ dàng đưa sản phẩm vào siêu thị
Hệ thống siêu thị thường quản lý sản phẩm qua mã số mã vạch, từ việc kiểm soát hàng hóa đến thanh toán. Do đó, để sản phẩm có thể được bày bán tại siêu thị, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch.
Tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Với những lợi ích vừa kể trên, từ việc quản lý sản phẩm tốt hơn, bảo vệ thương hiệu, tạo niềm tin cho người tiêu dùng và mở rộng thị trường, doanh nghiệp chắc chắn sẽ thấy sự gia tăng lợi nhuận như mong muốn.
2. Quy trình đăng ký mã số mã vạch online như thế nào?
Dưới đây là 5 bước đơn giản để thực hiện đăng kí mã số mã vạch online
Bước 1: Đăng kí tài khoản
Đăng ký tài khoản trực tuyến tại địa chỉ https://vnpc.gs1.gov.vn/tai-khoan/dang-ky
Vui lòng điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trên website, bao gồm thông tin doanh nghiệp, người đại diện và người ủy quyền thực hiện hồ sơ đăng ký tài khoản. Sau khi đăng ký tài khoản thành công, GS1 sẽ gửi email xác nhận đến địa chỉ mà bạn đã cung cấp, kèm theo yêu cầu nộp phí, số tiền và thông tin tài khoản để chuyển khoản
Bước 2:Thanh toán lệ phí nhà nước
Khách hàng thanh toán lệ phí nhà nước bằng cách chuyển khoản theo số tài khoản đã được GS1 gửi trong email. Sau khi chuyển khoản sẽ nhận được hóa đơn điện tử tại mail này luôn. Khách hàng có thể lựa chọn việc nộp phí trực tiếp kèm theo hồ sơ giấy hoặc chuyển khoản rồi nộp hồ sơ qua đường bưu chính.
Bước 3: Nộp hồ sơ bản cứng (nộp hồ sơ giấy)
Hồ sơ các bạn có thể tham khảo tại link http://gs1.org.vn/cac-bieu-mau/ để có cập nhật mới nhất.
Như đã nói ở trên, hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện tại Trung tâm mã số mã vạch quốc gia (địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, thành phố Hà Nội). Có thể nộp phí trước hay nộp hồ sơ trước hoặc đồng thời đều được
Bước 4: Nhận mã doanh nghiệp
Sau khi hoàn thành các bước trên, GS1 sẽ gửi thông báo xác nhận hồ sơ và hẹn ngày cấp mã. Thời gian xử lý là 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ và phí. Mã vạch doanh nghiệp sẽ được gửi tới email mà bạn đã đăng ký
Bước 5: Nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch
Sau một tháng kể từ ngày được cấp mã, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký mã vạch. Khi nhận giấy chứng nhận, cán bộ sẽ yêu cầu doanh nghiệp cập nhật thông tin sản phẩm trên trang web http://vnpc.gs1.gov.vn và liên hệ với GS1 Việt Nam trước khi đến lấy kết quả.
Hướng dẫn kê khai mã số mã vạch, Tải xuống
3. Một số lưu ý khi đăng kí mã số mã vạch online
Trước khi kê khai thông tin, bạn cần tạo một tài khoản trên hệ thống VNPC. Mỗi mã số thuế hoặc mã số đơn vị chỉ được phép đăng ký một tài khoản duy nhất. Tuy nhiên, một tài khoản có thể đăng ký nhiều mã cho đơn vị chủ sở hữu.
Các thông tin liên hệ như số điện thoại và email cần phải chính xác để hệ thống có thể liên lạc và gửi thông tin tài khoản. Quá trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm trực tuyến chỉ là một phần trong thủ tục nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm của đơn vị.
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ online, các đơn vị cần nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại văn phòng của Trung tâm mã số mã vạch hoặc gửi qua bưu điện. Bạn có thể thực hiện bước đóng phí ngay sau khi kê khai online hoặc khi hoàn tất hồ sơ giấy gửi tới Trung tâm Mã số mã vạch.
Xem tiếp: Mức xử phạt khi vi phạm mã số mã vạch như thế nào?
4. Hồ sơ đăng kí mã số mã vạch online gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch gồm 01 bộ, cụ thể như sau:
- Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác (cần xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ khi bản sao đã được chứng thực).
- Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu quy định ( 2 bản, bao gồm thông tin về sản phẩm bao gồm tên, nhãn hiệu, loại sản phẩm, đặc điểm, quy cách đóng gói… )
5. Dịch vụ đăng kí mã số mã số mã vạch nhanh chóng, chính xác tại congbosanpham.com.vn
Quá trình đăng ký sử dụng mã số mã vạch khá phức tạp và có thể mất thời gian nên yêu cầu người thực hiện phải có kiến thức chuyên sâu cùng kinh nghiệm. Để đảm bảo việc đăng ký mã số mã vạch phù hợp với quy định và tiết kiệm thời gian lẫn chi phí bạn nên lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ là công ty uy tín có chuyên môn, có kinh nghiệm thực hiện mã vạch cho sản phẩm
- Tư vấn lựa chọn loại Mã số mã vạch phù hợp với quy mô, dự định của Doanh nghiệp;
- Xây dựng và hoàn thiện hồ sơ xin giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch để tiến hành đăng ký tại Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
- Đại diện doanh nghiệp, nộp hồ sơ và đóng phí công bố tại Cơ quan có thẩm quyền
- Theo dõi quy trình thẩm định hồ sơ đến khi được chấp thuận
- Đóng phí cấp và phí duy trì mã số mã vạch cho doanh nghiệp
- Tính mã số mã vạch cho sản phẩm (sản phẩm, lốc, thùng…) và update lên các phần mềm check mã vạch cho doanh nghiệp
Vì sao lựa chọn congbosanpham.com.vn thực hiện thay bạn?
- Tư vấn chính xác, nhanh chóng, đúng pháp luật
- Hỗ trợ ký hồ sơ và trao trả hồ sơ tận tay – không cần đi lại
- Đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, tận tâm, cam kết kết quả thực hiện 100% chính xác và bảo hành trọn đời
- Chính sách hậu mãi cho khách hàng và nhiều chương trình hấp dẫn khác
Submit your review | |