5 lợi ích khi đăng kí mã số mã vạch

Tại Việt Nam, việc đăng ký mã số mã vạch không phải là quy định bắt buộc. Tuy nhiên, sử dụng mã số mã vạch mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp . Vậy những lợi ích đó là gì? hãy cùng với congbosanpham.com.vn tìm hiểu ở bài viết này nhé

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch (MSMV) được định nghĩa trong Điều 3 Quyết định 15/VBHN-BKHCN như sau:

– Mã số là một chuỗi các chữ số được sử dụng để nhận diện sản phẩm, địa điểm, hoặc tổ chức.

– Mã vạch (barcode/QR code) là các vạch đậm song song và các khoảng trống xen kẽ, dùng để biểu thị mã số, cho phép máy quét có thể đọc được.

Hiểu đơn giản, MSMV bao gồm hai phần: mã hàng hóa và mã vạch. Phần mã vạch là các gạch song song biểu thị mã số để máy móc nhận diện. MSMV là dãy số duy nhất đại diện cho sản phẩm, không mô tả đặc điểm của sản phẩm, nhưng giúp dễ dàng xác định nguồn gốc và xuất xứ. Sử dụng MSMV giúp tạo điều kiện thuận lợi, tăng cường năng suất và hiệu quả trong quản lý kho hàng.

Hiện có nhiều chuẩn cho hệ thống MSMV, nhưng Việt Nam sử dụng chuẩn EAN do GS1 Việt Nam quản lý. Hệ thống mã số mã vạch tại Việt Nam có hai loại chính:

• EAN-13: bao gồm 13 chữ số,
• EAN-8: bao gồm 8 chữ số.

Cách đọc mã số mã vạch đơn giản nhất

Để đọc mã số mã vạch, bạn có thể sử dụng máy quét chuyên dụng, các ứng dụng quét mã vạch trực tuyến, hoặc kiểm tra thủ công.

Ở các siêu thị hay cửa hàng lớn, máy quét mã vạch thường được sử dụng để quét MSMV một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, người tiêu dùng có thể dễ dàng tải các ứng dụng quét mã vạch về điện thoại để kiểm tra. Một số ứng dụng phổ biến hiện nay bao gồm: ICheck, Barcode Việt, và Barcode Scanner.

➤ Nếu bạn muốn kiểm tra mã số mã vạch bằng tay, hãy đọc từ trái sang phải theo như hình bên dưới. Cụ thể:

• Mã quốc gia: Chỉ định quốc gia nơi sản phẩm được sản xuất. Ví dụ, mã quốc gia của Việt Nam là 893.
• Mã doanh nghiệp: Được cấp bởi tổ chức GS1 Việt Nam cho các doanh nghiệp.
• Mã sản phẩm: Do công ty sản xuất tự đặt cho từng mặt hàng cụ thể. Mỗi sản phẩm sẽ có một mã duy nhất, không trùng lẫn với các sản phẩm khác.
• Số kiểm tra: Được sử dụng để xác minh tính chính xác của các mã trên, dựa trên một công thức kiểm tra theo các con số trước đó (thường là 12 hoặc 7 số).

5 lợi ích khi đăng kí mã số mã vạch

5 lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp đăng kí mã số mã vạch gồm:

1. Dễ dàng quản lý hàng hóa và sản phẩm 

Mã số mã vạch đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau với sự đa dạng về mẫu mã và kiểu dáng. Nếu chỉ dùng các phương pháp thủ công để ghi chép, kiểm đếm hàng nhập kho, tồn kho và hàng bán ra sẽ trở nên phức tạp khi quản lý, tốn nhiều chi phí, nhân lực và thời gian.

Sử dụng mã số mã vạch giúp hiện đại hóa quy trình hoạt động, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc:

• Kiểm kê hàng hóa chính xác.
• Quản lý dễ dàng từng dòng sản phẩm.
• Kiểm soát sản phẩm trên thị trường.
• Nhanh chóng và chính xác trong việc quản lý nhập, tồn kho, tránh sai sót.

2. Xác định nguồn gốc sản phẩm, ngăn chặn hàng giả, hàng nhái

Thông qua mã số mã vạch, người tiêu dùng có thể dễ dàng tra cứu nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm và so sánh với thông tin được in trên bao bì, giúp phát hiện hàng giả, hàng nhái. Dù không thể đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, nhưng việc mã hóa sản phẩm với thông tin rõ ràng sẽ tăng cường lòng tin của khách hàng đối với doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp, MSMV giúp quá trình mua bán diễn ra thuận lợi, tránh các hành vi gian lận trong nước và quốc tế, đồng thời thắt chặt việc quản lý xuất nhập khẩu hàng hóa.

3. Dễ dàng đưa sản phẩm vào siêu thị và trung tâm thương mại kinh doanh

Các siêu thị, trung tâm thương mại và cửa hàng đều sử dụng mã số mã vạch để quản lý sản phẩm. Do đó, để sản phẩm của mình có thể được phân phối tại các hệ thống này, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch và in lên sản phẩm.

4. Nâng cao năng suất bán hàng và cải thiện dịch vụ khách hàng

Việc in mã số mã vạch lên sản phẩm giúp quy trình bán hàng tại các quầy thu ngân trở nên nhanh chóng. Nhân viên chỉ cần sử dụng máy quét để truy xuất thông tin và giá cả của sản phẩm, giúp việc thanh toán và xuất hóa đơn cho khách hàng diễn ra dễ dàng, chính xác hơn so với các phương pháp thủ công.

Tại các quốc gia phát triển như Mỹ, Anh, Đức, Nhật Bản,… hệ thống MSMV cho phép khách hàng tự thanh toán thông qua các máy tự động tại siêu thị, cửa hàng tiện lợi, mà không cần sự hỗ trợ của nhân viên thu ngân.

5. Tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp

Sử dụng MSMV giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, nhân lực và thời gian. Ngoài ra, còn giảm thiểu rủi ro từ những sai sót trong quá trình kiểm kê và tính toán thủ công, cùng với tốc độ trao đổi hàng hóa nhanh hơn, sẽ góp phần gia tăng lợi nhuận cho công ty

Trên đây là thông tin chi tiết về 5 lợi ích khi đăng kí mã số mã vạch mà congbosanpham.com.vn vừa đã chia sẽ, nếu quý doanh nghiệp vẩn còn thắc mắc nào về đăng kí mã số mã vạch, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn hổ trợ tốt nhất ( tư vấn miễn phí 24/7 )

Xem tiếp: 20 câu hỏi và đáp án về mã số mã vạch